Ежегодный отпуск: порядок предоставления и документальное оформление (ч. 2)

Тему продолжит статья, посвященная ежегодному отпуску.

Порядок предоставления ежегодных отпусков (ЕО)

Ст. 10 Закона об отпусках предусмотрено, что право на ЕО полной продолжительности работник получает через шесть месяцев непрерывной работы на предприятии. Эта же статья содержит перечень лиц, которым ЕО полной продолжительности предоставляется до наступления указанного срока:

— женщинам до или после отпуска по присмотру за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— женщинам, у которых двое детей до 15 лет или ребенок-инвалид;

— инвалидам;

— лицам до 18 лет и еще некоторым другим категориям граждан.

Может ли работник получить отпуск полной продолжительности до окончания шестимесячного срока, если он не попадает ни в одну из перечисленных в Законе категорий?

По мнению автора — может, если работодатель такой отпуск не против предоставить. Ведь данная норма Закона направлена на защиту интересов работодателя, и если последний не имеет возражений против досрочного ЕО, его интересы не нарушаются, а значит — проблем в данной ситуации нет.

По желанию работника ежегодный отпуск может быть разделен на части. При этом его основная часть должна быть не меньше 14 дней (ст. 12 Закона).

Причины, по которым работник может быть отозван из отпуска, указаны в абз. 3 ст. 10 Закона:

— для предотвращения или ликвидации последствий сихийных бедствий и прозводственных аварий;

— для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

Документальное оформление

1. График отпусков

Согласно ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона на предприятии должен быть составлен график отпусков, который устанавливает очередность предоставления ЕО. График согласовывается с профсоюзным или другим, представляющим трудовой коллектив, органом и утверждается собственником предприятия либо уполномоченным им органом. При составлении графика учитываются как интересы предприятия, так и работников.

Основания для переноса отпуска, включенного в график, перечислены в ст. 11 Закона. График должен быть доведен до ведома всех сотрудников.

2. Заявление об отпуске

Работнику необходимо написать заявление об отпуске. Утвержденной формы заявления нет. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Текст может быть примерно таким:

Директору (назва підприємства)

ПІБ директора

посада, ПІБ працівника

 

Заява

Прошу надати мені щорічну відпустку терміном 24 календарних дні з 01.07.2012 року.

(дата)

(підпис працівника)

 

3. Приказ о предоставлении отпуска

Типовая форма этого документа утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489. При оформлении приказа стоит учесть следующее.

В соответствии со ст. 10 Закона работодатель обязан письменно уведомить работника о начале отпуска не позднее, чем за две недели. Чтобы не разводить лишнюю бумажную волокиту, и избежать необходимости оформления документа под названием «уведомление об отпуске», можно поступить так. Не позднее, чем за две недели до начала ЕО, работник пишет заявление, после чего руководитель предприятия, также не позднее указанного срока, издает приказ о предоставлении отпуска. Работник ставит подпись в графе «с приказом ознакомлен», после чего приказ можно рассматривать как письменное уведомление работника о начале отпуска. При этом требование Закона о сроках такого уведомления будет выполнено.

Один экземпляр приказа передается в бухгалтерию и является основанием для расчета отпускных. О том, как расчитать сумму отпускных, речь пойдет в следующей статье.