Просто открыть магазин и торговать там безо всяких на то разрешений и лицензий нельзя, необходимо пройти некую процедуру регистрации. Если кто-то думает, как открыть магазин в Беларуси и считает это делом нескольких дней – он ошибается. Потому, что для правильного с юридической стороны открытия магазина интернет версии или обычного необходимо зарегистрировать, оформить документы, оплатить и заполнить все бланки, получить лицензию, договориться об аренде и многое другое.
Порядок оформления и открытия стандартного магазина
Сначала необходимо определиться с выбором организационной формы магазина и зарегистрироваться как юридическое лицо. На все этапы прохождения регистрации уйдет пару недель, но можно проделать эту работу и за всю рабочую неделю, но тут свои определенные нюансы. Если знать все места, которые нужно посетить, количество денежных средств, которые уйдут на это и абсолютно правильно заполнять все документы с первого раза, тогда проблем и времени будет намного меньше.
Самым долгим этапом открытия магазина станет ожидание лицензии, которая даст возможность торговать в розницу. Ожидание может затянуться до срока двух месяцев. Если своего помещения под магазин нет в наличии, нужно найти подходящее место и договориться об аренде, сроках и оплате. Далее придется побегать по огромному списку необходимых для подписания разрешений государственных органов.
Это разрешение от санитарного надзора для торгового помещения и его инженерных коммуникаций, разрешение от органа пожарного надзора и органа внутренних дел, который зарегистрирует режим работы магазина. Плюс согласование наружного вида магазина со столичным отделом архитектуры и градостроительства. На все отделы и органы надзора уйдет около одного месяца.
После этого можно приступить к более приятному этапу открытия магазина – составления списка будущего ассортимента товаров магазина. И не очень приятного – опять необходимо побегать и добыть разрешение на то, что в данном помещении будет размещаться данный вид розничной торговли, а также согласовать с исполкомом вопрос предоставления услуг исполнительного и распорядительного органа (тоже около месяца продляться выдачи разрешений). После того, как все документы подписаны и согласованы можно приступить к получению лицензии на розничную торговлю. Итого, на все документы уйдет около 2-3 месяцев.
Порядок открытия интернет магазина
Открыть интернет магазин в Беларуси намного проще и дешевле, чем обычный магазин. Первым делом на сайте Мингорисполкома или Министерства торговли, или же в своем районном исполкоме заполнить заявление о том, что готовы зарегистрировать ИМ, сделать это нужно в 2 экземплярах. Далее документ отправляется в районную администрацию для регистрации в торговом реестре. Но, перед этим должна быть проведена регистрация в налоговой службе, как юридическое лицо, и обязательно наличие сайта с доменом, где и будет осуществляться продажа товаров.
Доставка в интернет магазине зачастую происходит с использованием почтовой доставки, поэтому переживать о дополнительных расходах на покупку рабочей машины и ее регистрации не стоит. Можно позаботиться о платежных системах и открыть кошельки во всех интернет сервисах оплаты, чтобы клиентам было удобнее совершать покупки.
Прием денежных средств по закону должно происходить с использованием компьютерных систем или специальных кассовых суммирующих аппаратов, причем модель оборудования обязательно должна находиться в госреестре. Но есть исключение в этом правиле, в случае электронной торговли использование кассового аппарата не обязательно, но оформлять процесс покупки необходимо с помощью специальных бланков (первичных учетных документов). То есть для оформления продаж необходимо квитанция КВ-1 или талон 20-ФС.
Примеры возможных магазинов
Одним из самых популярных ниш на сегодняшнее время является магазин одежды, продуктовый магазин в Беларуси – один из самых прибыльных видов торговли. Для открытия продуктового магазина необходимо 2 пакета документов.
Первый состоит из таких документов:
- документ об аренде торгового помещения (если он не является собственностью);
- разрешения от пожарного надзора, санитарно-эпидемиологической станции;
- документ об установке сигнализации (пожарной);
- документ об осуществлении услуг о вывозе отходов;
- план по этажам помещения от БТИ;
- аттестаты рабочих мест;
- документ о проведении дезинсекционных работах.
Второй пакет документов:
- санкнижки продавцов и работников;
- документ о защите прав потребителей;
- жалобная книга.
По территориальному размещению помещение магазина должно быть невдалеке от спального района или нескольких многоэтажек. Продумывается вариант совершения покупок, покупатель сам будет выбирать продукты или же будет обслуживаться продавцом.
Для продуктового магазина необходимы холодильные установки, витрины, полки. Важно правильно подобрать персонал, который будет вежливо общаться с покупателями, и уметь продавать, для этого можно проводить их обучение. А контролировать работу персонала, да и поведение покупателей можно с помощью видеокамер.
В общем, вся процедура приобретения помещения и оборудования, товаров и прочего обойдется примерно в 20 – 30 тысяч долларов. На расходы по заработной плате, аренде, коммунальным платежам и оплате налогов придется около 3-4 тысяч долларов. Проведя некоторые подсчеты можно узнать, что где-то через 9-11 месяцев магазин окупится, при ежемесячной выручке в 20–25 тысяч долларов.
Особенности открытия магазина в интернете
Для того чтобы открыть интернет магазин одежды денег нужно не так много. В основном средства будут уходить на хостинг, домен и на фрилансеров, которые будут наполнять ИМ контентом, а также большая доля денежных средств будет уходить на всякого рода рекламу. Чем больше видов рекламы будет задействовано, тем лучше. Это может быть: социальные сети, почтовые рассылки, бесплатные и платные объявления в газетах, журналах, интернет досках и даже на телевидение и радио. Главная реклама будет размещать в интернете: контекстная реклама и прописывание сайта в разных каталогах ИМ, блоги, форумы и прочее. А еще лучше воспользоваться этим секретным, но очень действенным курсом, с помощью которого можно сократить время, деньги и нервы на открытие магазина, составив его качественный бизнес план.
Благодаря компактности республики доставка будет осуществляться по всей республике Беларусь, то есть целевая аудитория будет огромного масштаба. Для большей заинтересованности одежду можно продавать в кредит, для этого стоит заключить договора с банками и поместить услугу на своем сайте. Одежду не обязательно покупать, можно договориться со складами и отправлять товар прямо оттуда, это поможет избежать лишних расходов на содержание складов.
После раскрутки можно арендовать помещение, в котором совершать примерки одежды, а привлекать клиентов с помощью сайта. Для того чтобы не было проблем с размерами, на сайте обязательно должна быть размещена таблица размеров, с помощью которых можно было бы подобрать необходимый размер.
Плюсом ИМ может быть обмен одежды, которая не подошла по размеру. В общем затраты на открытие интернет магазина без закупки товара можно сделать за несколько тысяч долларов, если же товар закупать, сумму увеличиться на стоимость закупки товара и на аренду складского помещения. В начале работы можно управляться самостоятельно со всеми обязанностями, но при большей популярности необходим человек для того, чтобы отвечать на телефонные звонки, ведь заказы будут поступать именно по телефону.