Новая форма отчета по ЕСВ: как заполнить, когда подавать, скачать бланк

Кроме изменения формы декларации по налогу на прибыль, в конце уходящего года отчественных бухгалтеров ожидал еще один сюрприз: Пенсионным фондом утверждена новая форма отчета по ЕСВ.

Что изменилось в отчете и как заполнить новую форму?

Форма отчета и Порядок его заполнения приведены в соответствие с Законом «О едином взносе». В отчете теперь выделены:

— помощь по временной нетрудоспособности работающим инвалидам, предоставленная обычными предприятиями,  и отдельно – организациями инвалидов;

— выплаты по гражданско-правовым договорам, начисленные предприятиями и организациями, которые входят в структуру всеукраинских организаций инвалидов.

По Закону все эти выплаты облагаются ЕСВ по льготным ставкам, что и нашло в конце-концов отражение в новой форме отчета.

Также, отдельными строками отражаются суммы ЕСВ, начисленные на каждую из указанных выше выплат.

Форма отчета по ЕСВ (приложение 4  к Порядку) изменилась незначительно. Основная таблица отчета (Таблица 1 «Нарахування єдиного внеску») дополнена строками 2.2.2, 2.3.2, 2.3.3, 2.3.4, 3.2.1, 3.2.2, 3.3.1-3.3.4. Не пугайтесь — большинство этих строк касаются исключительно предприятий и организаций инвалидов. Обычные предприятия должны заполнять только строки 2.3.2 и 3.3.2. Здесь указываются сумма больничных, которые выплачиваются инвалидам (стр. 2.3.2), и сумма начисленного на них ЕСВ по ставке 8,41% (стр. 3.3.2).

Подверглись корректировкам также таблицы 2 и 8 отчета. Но их заполняют лишь районные и городские управления труда и социальной защиты населения.

Вот, собственно говоря, и все изменения, которые были внесены в отчет по единому социальному взносу.

Начиная с какого периода нужно подавать новую форму отчета по ЕСВ?

В отличие от ситуации с декларацией по налогу на прибыль с первым периодом подачи нового отчета по ЕСВ ясности больше. В письме от 28.11.2011 р. N 26339/03-20 Пенсионный фонд сообщает следующее. Постановление правления ПФУ от 25.10.2011 г. N 32-3, которым внесены изменения в форму отчета и Порядок его заполнения, вступает в силу с 01.01.2012 г. Что, собственно говоря, прямо указано в самом тексте Постановления. Далее, пенсионщики делают вывод, что первый отчет по новой форме плательщики должны составлять за декабрь 2011 г. При этом, разрешается сделать перерасчет сумм ЕСВ за период январь-ноябрь2011 г., а результаты такого перерасчета отразить в декабрьском отчете в порядке, указанном в письме. Излишне уплаченные суммы взноса будут зачтены в счет будущих платежей или возвращены плательщику.

Скачать бланк

Напоминаю, что согласно п. 2.2 Порядка, подавать отчет исключительно в бумажном виде могут плательщики, у которых не больше 5-ти работников. Остальные предоставляют файл, сформированный в специальной программе, на электронном носителе (флешке, дискете), плюс бумажный вариант отчета. Или, при наличии электронной подписи, сдают отчет в электронной форме.

Если у вас не больше 5-ти работников, и вы сдаете бумажные отчеты, бланк нового отчета по ЕСВ можно скачать бесплатно здесь:

Отчет по ЕСВ (приложение 4) табл. 1-5

Отчет по ЕСВ (приложение 4) табл. 6-9

А здесь можно ознакомиться с текстом Порядка (Постановление ПФУ от 25.10.2011 №32-3) и скачать платные, но удобные для заполнения формы.

P. S. Постановлением ПФУ от 10.12.2012 г. № 24-1 форма отчета изложена в новой редакции.