Организация детских праздников – актуальный сегодня вид бизнеса

Услуга организации и проведения детских праздников появилась в России относительно недавно. На самом деле, на протяжении многих лет лучшим торжеством считался праздник в кругу семьи с многочисленными бабушками-тетушками-друзьями. Но вот организовать такой праздник в домашних условиях достаточно сложно.  И современные родители, страдающие от постоянной нехватки времени, с радость перекладывают все заботы о предстоящем торжестве на плечи организаторов.

Одно из преимуществ бизнеса по проведению детских праздников состоит в том, что в настоящее время эта ниша заполнена незначительно. Соответственно, тем, кто планирует открыть свое дело, непременно следует взять во внимание данный вид деятельности.

С чего начать?

Как и любой другой вид бизнеса, все следует начать с анализа рынка. В вашем городе нет ни одного агентства, которое занимается проведением праздников для детей? В таком случае у вас есть все шансы стать востребованными и очень быстро начать получать прибыль. Но, даже если подобная компания существует, а город достаточно большой, можете смело начинать свое дело – клиентов хватит.

Деятельность необходимо начинать с регистрации в налоговой службе. Для данного вида бизнеса вполне подходит регистрация ИП. Кроме того, не следует забывать и о регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования. Что касается кодов ОКВЭД, то больше всего подойдут 93.2, 93.29, 93.29.9.

Помещение

Одно из преимуществ данного бизнеса состоит в том, что первое время вы можете работать просто на дому, без офиса. Встречи с клиентами удобно будет проводить в кафе. Разумеется, это лишь временно. Офис все равно должен быть – его наличие является весомым плюсом при формировании у клиента мнения о вашем агентстве.

Подбирая помещение, в первую очередь, следует обратить внимание на крупные бизнес-центры. Клиентам будет вас легко найти. Кроме того, это положительно скажется на уровне агентства. Да, с одной стороны, стоимость аренды офиса в таком центре, особенно если он расположен в проходном месте или центральном районе город, будет достаточно высока. Но вряд ли кто захочет обратиться в компанию по организации праздников, офис которой расположен в районе складов или на окраине города.

Особых требований к помещению нет. Все должно быть достаточно уютно и стильно. Желательно, чтобы было небольшое подсобное помещение, в котором вы могли бы хранить необходимый инвентарь (костюмы, атрибуты для игр), но это не обязательно. Если вы планируете набирать сотрудников, лучше позаботится о том, чтобы у каждого было свое рабочее место, или помещение, где вы могли бы собираться, обсуждая текущие дела, составляя сценарии и так далее.

Важный нюанс – помимо офиса компании вам также потребуется место для проведения праздников. Здесь вариантов может быть достаточно много. Прежде всего — договоренность с ресторанами и кафе, которые, как правило, с радостью сотрудничают с компаниями по организации праздников. Можно арендовать большое помещение, в котором будет проводиться мероприятие. Но, поскольку праздник детский, помещение обязательно должно быть теплым, просторным, иметь санузел, раздевалку. В теплое время года праздник может быть организован в парке – но тут необходима предварительная договоренность с администрацией.

Где найти персонал?

Работа в агентстве по проведению детских праздников на первый взгляд кажется достаточно простой. Однако, в реальности она требует от человека особого навыка: умения общаться с детьми. Поэтому, набирая персонал, обязательно уточните у соискателей, есть ли у них подобный опыт. Лучшими кандидатами могут быть воспитатели, педагоги начальной школы – они, бесспорно, обучены тонкостям общения с детьми. Кроме того, вам может понадобиться музыкант, декоратор, костюмер. Сценарии можете составлять вы сами, задействовать сотрудников, или же дополнительно нанять сценариста.

Если вы планируете активно работать вместе с коллективом, то лучше всего нанять помощника или секретаря. Он будет отвечать на звонки, встречаться с потенциальными клиентами в момент, пока вы будете заняты на очередном торжестве.

Важно учесть: родители непременно захотят запечатлеть торжество. Соответственно, в вашем штате должен быть фотограф или оператор. Вместе с тем чтобы не нанимать такого сотрудника, можно договориться с человеком, предоставляющим подобные услуги.

Желательно сразу же разработать несколько различных сценариев, подготовить под них костюмы и музыкальное сопровождение, конкурсы. В таком случае, когда к вам обратятся первые клиенты, вы уже сможете им предложить что-нибудь.

По мере работы обязательно следует создавать архив из фотографий и небольших видео. Клиентам, которые только планируют организовать праздник для ребенка, крайне важно будет увидеть, как именно проходит торжество.

Реклама

Как правило, чаще всего самым активным способом быстрого продвижения компании на рынке является так называемое «сарафанное радио». Разумеется, полагаться только на него не стоит. Поэтому вам необходимо разместить рекламу своего агентства в местной прессе, на радио, по телевиденью. Хорошие результаты может стать размещение рекламы на страницах в социальных сетях, на форумах города.

Кроме того, можно раздавать листовки, распространять их по почтовым ящикам, оставить визитки в ресторанах, кафе, в которых вы планируете проводить торжества.

Расширение деятельности

Организация детского праздника – достаточно узкая сфера деятельности. Поэтому вы можете добавить в список предлагаемых услуг организацию свадеб, дней рождения, планирование банкетов, вечеринок. При этом вам не потребуется искать дополнительных сотрудников или  новое помещение.

Прибыль

Бизнес по организации торжеств не требует значительных затрат. Соответственно, окупается он достаточно быстро. Разумеется, в процессе работы вам придется тратить средства на покупку всего необходимого для проведения праздника, на создание новых костюмов и так далее. Но такие затраты будут перекрываться получаемой прибылью.