Отчет по единому социальному взносу (ЕСВ)

04.10.2011

Продолжаем публикацию статей, посвященных отчетности предприятия. В этой статье речь пойдет об отчете по единому социальному взносу (ЕСВ).

Как заполнить отчет по ЕСВ?

Отчет по единому взносу заполняется согласно Порядку, утвержденному Постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 №22-2 (Порядок №22-2). Скачать порядок можно здесь.

Стоит обратить внимание на следующие моменты.

1. Форма отчета (приложение 4 к Порядку) состоит из титульного листа и 9 таблиц. Большинство предприятий заполняют только таблицы 1, 5 и 6. Таблица 7 формируется только теми предприятиями, где созданы рабочие места, работа на которых засчитывается в спецстаж. Остальные таблицы (2, 3, 4, 8 и 9) заполняют специфические страхователи, указанные в Порядке №22-2 и в шапке самих таблиц.

2. Суммы во всех таблицах нужно проставлять в гривнах с копейками.

3. Таблица 1 содержит данные о сумме начисленной зарплаты и социального взноса в разрезе отдельных категорий страхователей и застрахованных лиц. Если зарплата выплачивается вовремя, то в приложении к таблице 1 в графе «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» на начало и на конец отчетного периода проставляються прочерки. А вот в графах «Сальдо розрахунків рахунку 65» на начало и на конец периода нужно указывать фактические остатки по 65-му счету по данным бухгалтерского учета.

4. В таблице 5 отражается информация о принятых в штат и уволенных работниках. Если в отчетном периоде движения по кадрам не было, эту таблицу заполнять и включать в отчет не нужно.

5. В таблице 6 мы показываем данные о начисленной заработной плате и сумме удержанного из зарплаты ЕСВ отдельно по каждому работнику. Эта информация используется Пенсионным фондом в системе персонифицированного учета.

Отчетный период по ЕСВ

Базовым отчетным периодом для составления отчета по ЕСВ в соответствии с п.п. 3.1 Порядка №22-2 является месяц.

В какие сроки и куда подается отчет по ЕСВ?

Согласно п.п. 3.1 Порядка отчет подается в органы Пенсионного фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

В какой форме предоставляется отчет?

П.п. 2.2 Порядка предусмотрено, что отчет по ЕСВ предоставляется одним из 3-х способов:

1. В электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (ЕЦП). В этом случае предприятию необходимо получить сертификат ЕЦП в одном из сертификационных центров.

2. В бумажной форме за подписью руководителя предприятия плюс электронная форма отчета на электронных носителях информации (флешка, диск, дискета).

3. Исключительно на бумажных носителях, если количество работников не больше 5 человек.

Отчет в электронной форме можно сформировать с помощью специальной программы, которая бесплатно предоставляется органами Пенсионного фонда или загружается с сайта ПФУ.

Бланк отчета по ЕСВ

Бланк отчета по ЕСВ можно скачать здесь:

Отчет по ЕСВ (приложение 4) табл. 1-5

Отчет по ЕСВ (приложение 4) табл. 6-9

Ответственность

Согласно п.п. 7.2.4 Инструкции про порядок начисления и уплаты единого взноса (утверждена Постановлением правления ПФУ от 27.09.2010г. №21-5) непредоставление, несвоевременное предоставление, а также подача отчета не по установленной форме чреваты для плательщика ЕСВ штрафом в размере 10 необлагаемых минимумов (170 грн.)

P.S.

Обратите внимание на то, что начиная с отчета за декабрь 2011 г. (подается в январе 2012), отчет по ЕСВ предоставляется по новой форме. Подробнее: Новая форма отчета по ЕСВ: как заполнить, когда подавать, скачать бланк.

На фото: так выглядели отчеты больше века назад.