Презентация-идея: как создать эффективную?

Для чего создается презентация? Для того, чтобы максимально удобным способом донести до людей какую-то информацию.

Презентация может быть чисто информационной – например, в виде презентации может быть даже оформлена лекция по какому-то предмету.

Презентация может быть в виде ревью, то есть, по сути, являться аналогом рецензии. В таком виде чаще всего выполняют отчеты о проделанной работе, потребительские либо экспертные рецензии.

Третья разновидность презентаций – это презентация-идея. Именно этот вариант чаще всего используется в бизнес-целях.

Вы производите какую-то продукцию или оказываете услугу – и хотите об этом поведать в презентации, чтобы найти покупателей или деловых партнеров?

Только планируете этим заниматься – и ищите инвесторов?

В этом случае если вы решите создавать презентацию – это будет именно презентация-идея. Ее цель – сподвигнуть слушателей к каким-то конкретным действиям: приобрести рекламируемый товар, вложить деньги в разработку и т.д.

Правильная презентация-идея обязательно должна включать такие блоки, как:

• ситуация;
• проблема;
• перспективы ее развития;
• предложение по решению проблемы.

В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть объединены в одно целое.

Давайте рассмотрим на простом примере

Вы собираетесь продавать программный продукт для учета в стоматологической клинике.
Ситуация: на сегодняшний день есть много частных стоматологических кабинетов и клиник, которые ведут прием пациентов, и должны вести:

• запись на прием;
• карточки пациентов.

Кроме того, они должны сдавать отчетность.

Составные части качественной презентации

Проблема: при таком количестве бумажной работы врач не может уделять должного внимания пациентам – либо количество больных, принятых им, существенно снизится.

Основная проблема связана со сдачей отчетности: к концу отчетного периода доктор должен поднять все карточки и сделать по ним выборку. Либо – у него в штате должен быть специальный сотрудник, который всем этим будет заниматься.

Развитие проблемы: из-за большого объема времени, отнимаемого «бумажными» вопросами, может начать возникать путаница со временем приема, пациенты будут недовольны; какие-то свои действия он не успеет зафиксировать – из-за этого могут возникнуть проблемы с пациентами.

Предложение по решению: приобретя программу, вы сможете очень быстро фиксировать всю необходимую информацию, стоимость будет рассчитываться автоматически, так же будет происходить и формирование отчетов.

Первая часть, «Ситуация», должна занимать не более 10% всего времени презентации.

Во второй части, «Проблемы», должны быть затронуты проблемы, которые по-настоящему важны тем, для кого вы проводите презентацию.

Возвращаясь к «стоматологическому учету»: если вы предложите врачам, например, программу, которая будет рассчитывать количество необходимых материалов в зависимости от выполняемых процедур – их это не заинтересует. По той простой причине, что рассчитать его невозможно: во-первых, в каждом конкретном случае может уходить разное количество материала, во-вторых – он может быть испорчен во время выполнения процедуры, и потребуется еще какое-то его количество.

Именно поэтому, прежде чем продумывать идею и воплощать ее в виде презентации, следует проанализировать рынок и выяснить, есть ли нужда в том, что вы собираетесь реализовывать.

В этом разделе вы должны показать, что ваши слушатели и в самом деле терпят убытки/неудобства. А в следующем – продемонстрировать, что они могут стать еще значимее.

Если… Если они не воспользуются вашим предложением.

В этом разделе нужно наглядно и убедительно продемонстрировать, как именно ваше предложение способно разрешить проблемы, обозначенные вами.

Возможно, существуют и другие решения этих проблем – в этом случае вам придется доказать, что вы предлагаете наиболее оптимальные решения.
В идеале оканчиваться такая презентация должна призывом к конкретному действию, которое может быть реализовано достаточно быстро.