Поверка налоговой службой – не самая «приятная» процедура для индивидуального предпринимателя. Однако, как бы то ни было, каждый ИП регулярно становится объектом пристального внимания соответствующей службы. Избежать проверок нельзя. Но это не значит, что нельзя к ним подготовиться.
Виды проверок
В настоящее время проверка предпринимателя налоговой службой может проводиться несколькими различными образами.
Существуют такие основные типы проверок:
- Выездные.
- Плановые.
- Внеплановые.
- Камеральные.
- Выездные встречные.
Правила, применяемые при проведении проверки любого типа, регламентированы действующим налоговым кодексом.
Примечательно, что основания и правила проведения поверок ИП и юридических лиц – одинаковые. Ознакомимся более детально с каждым из указанных типов проверок.
Выездные
Выездные проверки многие предприниматели называют самыми опасными и нежелательными. Отчасти это на самом деле так.
Проверка такого типа проводится непосредственно в месте ведения деятельности. Проверяющий может запросить различные документы, и предприниматель обязан их предоставить. К сожалению, достаточно редко подобная проверка обходится без штрафа.
Выездные проверки бывают нескольких типов:
- Комплексная. Проверяется правильность, своевременность платы налогов. Проверяющему следует предоставить отчетность за весь срок работы ИП.
- Выборочная. В ходе такой поверки проводится сравнение денежного оборота предприятия с указанными в декларациях суммами. Поверка может затронуть лишь определенную часть деятельности, которая касается, к примеру, одного какого-либо налога.
- Тематическая проверка. В данном случае пристальному рассмотрению сотрудниками налоговой инспекции подлежит определенная сфера деятельности. Это может быть расчет с поставщиками, товарооборот, льготные начисления и так далее.
Существует особый вид выездных проверок – повторные выездные. Они поводятся с целью контроля деятельности самого проверяющего органа. Другими словами, вышестоящие налоговые инстанции проверят работу нижестоящих.
Принцип проведения подобной проверки аналогичен простой выездной. Инспектор может запрашивать те же документы, проверять те же данные. Но при этом, в случае обнаружения ошибки наказан будет не предприниматель, а те инспекторы, которые проводили ранее его проверку. Впрочем, если будет доказан факт сговора с целью сокрытия нарушений, наказаны будут и проверяющие, и ИП.
При проведении налоговой проверки ИП обязан предоставить представителям налоговой службы доступ ко всей служебной информации, а также рабочее место.
После завершения проверки инспектор составляет акт, один из экземпляров которого остается у ИП. В случае, если предприниматель не согласен с какими-либо замечаниями, он имеет право оспорить их в течение 2-х недель с момента завершения проверки.
Плановые проверки
Налоговая служба публикует информацию, которая касается проверок на своем официальном сайте.
Предприниматель заранее оповещается о сроке проведения инспекции, и о том какую документацию необходимо будет предоставить. Однако, в некоторых случаях налоговая инспекция может провести внеплановую проверку тех, кто попал в план проверок. Это делается с целью предотвращения удаления компрометирующей информации.
Существует несколько причин, по которым ИП может попасть в план поверок налоговой службой:
- Наличие нескольких типов льгот по оплате налогов.
- Ранее инкриминированные штрафные санкции.
- Значительная разница в квартальных платежах при равном объеме выпускаемой продукции (предоставляемой услуги).
- Значительная разница в налоговых взносах за аналогичные периоды.
Камеральная проверка
При данном типе проверки налоговая инспекция запрашивает у предпринимателя необходимую документацию, которая доставляется непосредственно в местное отделение налоговой службы. То есть, проверка проводится не на рабочем месте ИП, без выезда проверяющего.
Выездная встречная проверка
В данном случае основанием для проверки является желание проконтролировать законность определенной сделки, которая совершается партнерами. Целью проверки может быть деятельность одного их них. Однако, в случае численных нарушений, проверяющий может посетить обе компании.
Основания
Основаниями для проведения налоговой проверки, прежде всего, могут стать численные нарушения налогового кодекса, задержки оплаты налогов.
При этом для проведения самой проверки необходимо предписание, в котором должна быть указана следующая информация:
- Данные о налоговом органе, который вынес данное предписание для проведения проверки.
- Дата регистрации данного предписания в соответствующем реестре.
- ФИО проверяемого ИП. При проверке предприятия указывается его полное название.
- ИНН проверяемого.
- Тип проверки.
- Данные о проверяющих инспекторах (ФИО, должность).
- Сроки проведения проверки.
- В случае проведения документальной проверки необходимо указать период, за который требуется предоставить информацию.
Основные правила проведения проверки
В соответствии с действующим законодательством, налоговая служба может проверять предпринимателя 1 раз в течение 3 лет осуществления деятельности. Однако, при выявлении нарушений сроки могут быть значительно сокращены, и проверка может проводится несколько раз в год.
Законом установлена длительность проведения выездной проверки – 2 месяца. Однако выявление нарушений позволяет увеличить срок проверок до полугода.
При проверке особое внимание инспектор уделяет следующим аспектам:
- правильность вычислений (в особенности тех, что касаются налоговых выплат);
- достоверности предоставленной в налоговую службу информации;
- своевременность предоставления отчетности.
Вывод
Проверка налоговой службой – достаточно неприятная процедура избежать которой, увы, не может ни один предприниматель. Однако, правильное ведение документации, прозрачность начислений и деятельности, своевременное предоставление отчетов и уплата налогов способны слать проверку предельно легкой и «безболезненной».