Регистраторы расчетных операций (РРО)

Разберемся, что представляют собой регистраторы расчетных операций (РРО), в каких случаях они должны применяться, а когда их использование не является обязательным. Рассмотрим также порядок регистрации РРО и предоставления отчетности по ним.

 Ситуация. Предприятие продает покупные товары населению и получает в кассу наличность. При этом получение денег оформляется приходными кассовыми ордерами. Могут ли возникнуть у такого предприятия проблемы? Однозначно, и после первой же проверки! Почему? Потому что в данной ситуации необходимо использовать РРО!

Регистратор расчетных операций – это устройство, которое предназначено для регистрации операций по продаже товаров и услуг за наличные, прежде всего, для целей налогового контроля. К РРО помимо кассовых аппаратов относятся: кассовые регистраторы, компьютерно-кассовые системы, таксометры и даже торговые автоматы.

Правила использования РРО установлены Законом «О применении  регистраторов расчетных операций» от 06.07.95 № 265/95-ВР.

Кто применяет РРО

Согласно Закону (ст. 3) предприятия и предприниматели, которые проводят расчеты за наличные или с использованием платежных карточек в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны проводить расчетные операции через РРО.

В соответствии со статьей 9 Закона кассовые аппараты не применяются, в частности:

— при продаже собственных товаров и услуг, кроме предприятий торговли и общепита;

— частными предпринимателями на едином и фиксированном налоге;

— в других случаях, предусмотренных статьей 9 Закона.

Также, согласно Постановлению КМУ от 23.08.2000 №1336, РРО не применяются еще для ряда видов деятельности, которые перечислены в Постановлении. При этом выручка не должна превышать дозволенный Постановлением лимит. Но даже в этом случае предприятия (предприниматели) должны использовать специальные расчетные книжки и книги учета расчетных операций (РК и КУРО).

Кстати, РК и КУРО должны применять все, у кого есть кассовые аппараты, в случае отключения электроэнергии.

Регистрация

Законом предусмотрено, что РРО должен быть зарегистрирован и опломбирован. Регистрация проводится согласно Порядку, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000г. №614. Для этого в налоговую по месту регистрации подается заявление в произвольной форме. К заявлению прилагаются перечисленные в пункте 2.3 Порядка документы. Налоговый орган регистрирует РРО не позднее 2-х дней с момента подачи документов и выдает справку о резервировании фискального номера.

Одновременно с описанной выше процедурой на каждый аппарат регистрируется КУРО.

Программирование, опломбирование и ввод в эксплуатацию

Следующий этап – программирование РРО. Программируются наименование, цены и учет количества товаров и услуг. Аппарат должен выдавать кассовый чек, содержащий все реквизиты, предусмотренные п. 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов. Положение утверждено тем же приказом 01.12.2000г. №614, что и Порядок регистрации.

Программирование, как правило, осуществляется центром сервисного обслуживания (ЦСО).

После этого ЦСО проводит опломбирование аппарата. Причем пломбируются только те модели, с поставщиками которых ЦСО заключены договора.

После окончания работ представитель ЦСО выдает справку об опломбировании РРО и оформляет акт ввода аппарата в эксплуатацию в 3-х экземплярах. Один экземпляр акта вместе со справкой передается в налоговую.

Отчетность

Отчетность по РРО подается ежемесячно в налоговый орган не позднее 15 числа следующего месяца за предыдущий (п.7 ст.3 Закона) и включает Отчет об использовании РРО и Справку об использованных расчетных книжках. Эти отчетные формы утверждены Приказом №614.

Отчет подается регулярно, а вот Справка – только в случае использования расчетных книжек (имеется в виду, что использованы все расчетные квитанции в книжке).

Заполнить Отчет  можно с помощью Инструкции, утвержденной Приказом №614.

Нужно учитывать, что вместе с отчетом за декабрь необходимо дополнительно предоставить напечатанные на каждом РРО периодические отчеты за предыдущий год.

Ответственность за нарушения

Санкции за нарушения в сфере РРО предусмотрены разделом V Закона № 265/95-ВР. Раздел этот достаточно объемный, поэтому тем, для кого данная информация является актуальной, лучше ознакомится непосредственно с текстом Закона.