Если вы индивидуальный предприниматель, чьей деятельностью является розничная торговля, то при ликвидации ИП вы должны снять с учета используемую вами ККМ.
В принципе, это можно сделать уже после завершения процедуры закрытия, но на деле налоговая служба может потребовать от вас выполнения этого действия до того, как примет у вас документы на закрытие ИП.
Поэтому если вы решили прекращать свою деятельность – для начала обратитесь в налоговый орган, в котором вы зарегистрированы (в тот, в котором на учете стоит ККТ!), по поводу снятия с регистрации ККТ.
Вам нужно будет подготовить ряд документов самостоятельно и обратиться в ЦТО, где вы покупали свой кассовый аппарат, с тем, чтобы они подготовили необходимые документы.
Документы, которые вы должны предоставить
В первую очередь это заявление. Вы можете найти его образец по запросу «снять с учета ККТ» или «снять с учета ККМ» (в первом случае это контрольно-кассовая техника, во втором – контрольно-кассовая машина). Также вы можете скачать его отсюда: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=obj;base=LAW;n=123556;dst=1
Заявление выглядит точно так же, как и заявление о взятии на учет.
Лучше предоставить заявление в двух экземплярах: сотрудник налоговой службы на вашей копии поставит отметку о том, что он взял у вас заявление.
Помимо заявления, нужно предоставить:
- паспорт ККТ;
- ее регистрационную карточку;
- журнал кассовых операций;
- паспорт последнего используемого ЭКЛЗ.
Документы, которые вы должны запросить в Центре технического обслуживания – это:
- учетный талон кассового аппарата;
- фискальные отчеты (за 3 последних года);
- чек закрытия архива;
- ежемесячные фискальные отчеты;
- журналы кассира-операциониста;
- контрольные ленты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сначала уточните в налоговом органе, какие именно документы понадобятся, поскольку обязательным является только первый пункт, то есть учетный талон КА. Кстати, вас могут попросить предоставить в налоговую и сам кассовый аппарат для снятия показаний с него. Поэтому лучше задайте этот вопрос заранее.
Что дальше?
Собрав документы, отнесите их в налоговый орган в течение трех ближайших дней. Приняв у вас документы, вам либо поставят отметку на копии заявления, либо выдадут соответствующую расписку.
После этого вам либо сразу сообщат дату составления акта, либо свяжутся с вами дополнительно. Составление акта проводится в присутствии представителя Центра техобслуживания, поэтому вы должны будете связаться с этой организацией и поставить их в известность.
После составления акта данные о снятии кассового аппарата с учета вносятся в базу данных налоговой службы, а вам выдадут паспорт кассового аппарата с паролем лрступа к его фискальной памяти и его учетный талон, в котором сотрудник налоговой службы печатью заверит запись о снятии аппарата с учета.