Услуги аутсортинга бухучета – как заказать их правильно и почему это необходимо?

Каждый, кто занимается бизнесом, знает: для того, чтобы дела компании шли хорошо, необходимо строго следить за всеми тратами и прибылью, вести бухгалтерский учет.

Вот только не всегда компания может позволить себе нанять на самом деле компетентного специалиста. Да и у ИП дела обстоят не лучше – многие представители малого бизнеса являются сами себе бухгалтерами. Но в таком случае страдает сам бизнес – ведь предприниматель должен тратить время на составление численных отчетов, заполнение значительного количества ведомостей и так далее.

Что такое аутсорсинг бухучета?

В ряде западных стран проблема ведения бухгалтерской отчетности без наличия бухгалтера в штате решена же давно – предприниматели просто пользуются услугами сторонних компаний. Это и есть аутсорсинг.

В России данная ниша пока заполнена лишь частично. Некоторые бизнесмены с недоверием относятся к сторонним компаниям и не спешат доверять им свои средства. А зря.

Аутсорсинг бухучета – это ведение бухгалтерии человеком, который, по сути, не является сотрудником вашей компании. Зачастую услуги аутсорсинга предлагают отдельные компании, которые просто берут на себя часть столь неприятных для вас дел.

На самом деле, работает это достаточно просто.

К примеру, вам понадобились услуги квалифицированного бухгалтера. Но нанимать отдельно сотрудника не выгодно. В таком случае следует обратиться в специализирующуюся компанию. С ней непременно заключается договор — без него ваша договоренность просто ничего не стоит. В документе непременно прописываются обязанности сторон. Так, вашей обязанность будет предоставление необходимой документации и информации, своевременная оплата услуг.

В обязанности компании, которая предлагает услуги аутсорсинга бухгалтерии может входить:

• Ведение бухгалтерии. Сюда можно отнести расчет заработной платы и премий сотрудникам, начисление больничных, расчеты с поставщиками, общий учет прибыли и расходов, работа со счетами и так далее.
• Ведение налоговой отчетности. К данной сфере относится составление различных отчетов, передача их в налоговую службу.
• Представление вашей компании в случае налоговой проверки.
• Финансовое планирование.

При необходимости вы можете добавить в договор еще ряд обязанностей – все они оговариваются отдельно с представителей аутсорсинговой компании.

Преимущества и недостатки

Аутсорсинг бухгалтерии имеет численные преимущества. Прежде всего, предприниматель или компания, по сути, нанимаете не одного бухгалтера, а группу профессионалов.

Дело в том, что такие компании зачастую ведут бухгалтерию нескольких предприятий одновременно. Таким образом, опыт у бухгалтеров есть, и немалый. Но при этом услуги аутсорсинга стоят не так уж дорого. Во всяком случае, они обойдутся вам намного дешевле, чем наем бухгалтера в штат собственного предприятия.

В случае, если приглашенный бухгалтер опускает ошибку, которая приводит к направленной проверке налоговой службы или же к штрафу, ответственность ложится полностью на аутсорсинговую компанию. Таким образом, предприниматель, воспользовавшийся ее услугами, частично защищен от неприятностей с налоговой службой.

Как правило, после заключения договора аутсорсинга бухгалтерии, делами вашего предприятия занимаете один человек. Но, если внезапно бухгалтер по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности (декрет, болезнь, отпуск) вопрос замены этого сотрудника ложится на плечи аутсорсинговой компании.

Почему услуга редко используется?

Несмотря на достаточно весомые достоинства аутсорсинга, российские предприниматели не спешат прибегать к услугам сторонних специалистов.

Многие видят некоторую опасность в том, что приходится доверять управление вашими средствами постороннему человеку. И в этом кроется минус аутсорсинга – минимальный шанс обмана все же присутствует.

Однако, достаточно просто обратится в солидную компанию, которая имеет на рынке подобных услуг хорошую репутацию. И вы можете быть уверены, что бухгалтерия вашего предприятия окажется в надежных руках. А сами можете заниматься развитием компании, не тратя время на составление налоговой отчетности.