Зарплата ниже минимальной в отчете по ЕСВ

Территориальные органы Пенсионного фонда требуют от предприятий и предпринимателей, у которых есть наемные работники, предоставлять письменные пояснения, если в отчете по единому социальному взносу (ЕСВ) сумма начисленной зарплаты  меньше минимальной.

В то же время, если работнику начислена заработная плата, размер которой ниже минимальной, это еще не значит, что имеет место нарушение законодательства и права работника на получение государственной социальной гарантии. Согласно статье 3 Закона «Об оплате труда» минимальная зарплата (МЗ) начисляется за выполненную месячную или почасовую норму труда. То есть, если сотрудник работает, например, неполный рабочий день, что подтверждается соответствующим приказом и отметками в табеле учета рабочего времени, а размер его оклада равен МЗ, то сумма начисленной зарплаты будет меньше МЗ. И это нормально.

Так что, если от вас потребуют подобное пояснение, можете взять на вооружение приведенные выше аргументы.

Судя по всему, некоторые местные органы ПФУ пошли еще дальше и отказались принимать отчеты по ЕСВ, в которых была указана зарплата меньше минимальной. Только так можно объяснить появление на свет письма ПФУ от 06.10.2011 р. N 21269/05-10.

В нем главные пенсионщики пишут о том, что если отчет сформирован с учетом всех требований, предусмотренных Порядком его составления (утвержден постановлением Правления ПФУ от 08.10.2010 N 22-2), то основания для непринятия отчета в связи с тем, что в нем указана зарплата в размере, меньше минимальной, отсутствуют.

И напоследок ПФУ напомнил, что отчет по ЕСВ может сдаваться в электронной форме. Наверное, хотел сказать, что при таком варианте сдачи отчета вероятность его непринятия меньше.